ÖNSÖZ

Türkiye Otizm Meclisi, tüm çalışmalarında etik değerlere bağlılığı önkoşul saymakta, etik kuralları kurumsal kültürün oluşması için temel taşlardan biri olarak görmektedir. Bilindiği üzere “Etik kurallar” doğru karar ve davranışları yönlendiren değerlere ilişkin kurallardır.

AMAÇ VE KAPSAM

Etik kurallar günlük çalışmalarımızda yol gösterici olup kurumsal değerlerimizi ve bunlara uygun davranış standartlarımızı yansıtmaktadır. Bu kurallar özünde, ulaşmak istediğimiz hedeflere varma şeklimizin bunları elde etmek kadar önemli olduğunu ifade eder.

Bu bağlamda etik kuralların oluşturulmasının temel amacı, paydaşlarımızın herhangi bir etki veya baskı altında kalmadan görevlerini ifa etmelerini ve sürdürmelerini sağlamak üzere uyacakları davranış kurallarının belirlenmesi böylelikle olası huzursuzluk ve çıkar çatışmalarının önüne geçilmesinin sağlanmasıdır.

Bu kurallar Türkiye Otizm Meclisi’ni oluşturan tüm kurum ve kişiler ile yürütme kurulu üyelerini kapsar.

KURALLAR

A- Temel Kural

1.Evrensel insan hakları ve engelli hakları ilkelerine bağlı kalmak
2.Tüm otizmli bireylerin ve ailelerinin rasyonel faydası için çalışmak
B- Etik Kurallar

1.Amaç ve misyona bağlı kalmak
2.Dürüst ve tarafsız olmak
3.Saygın ve güvenilir olmak
4.Çıkar çatışmalarından özenle kaçınmak
5.Nezaket kurallarına uygun davranmak (Bu bağlamda yazılı, görsel ve sosyal medya ortamı dahil hiçbir ortamda başkalarını taciz etmemek, küçük düşürmemek, ayrımcı ya da karalayıcı yorumlar yapmamak)
6.Toplantı usul ve adabına aykırı davranışlarda bulunmamak
7.

a)Türkiye Otizm Meclisinin herhangi bir üyesi Türkiye Otizm Meclisinin bir siyasi görüşte taraf olduğu izlenimi yaratan söylem ve paylaşım yapamaz.
b)Türkiye Otizm Meclisi Yürütme Kurulu ve sekreteryasında görev yapmakta olanlar siyasi faaliyette bulunamazlar, her hangi bir siyasi görev ve adaylıkları söz konusu olması halinde Türkiye Otizm Meclisindeki yürütme kurulu ve sekreteryadaki görevlerinden istifa ederler.

8.Yürütme Kurulu onayı olmadan TOM adına faaliyette bulunmamak ve açıklama yapmamak
9.TOM adına alınmış görev ve yetkilerin kullanılmasında şahsi menfaat sağlamaktan özenle kaçınmak
10.TOM tarafından kararı alınmayan bir hususta bağlayıcı açıklama yapmamak
11.TOM tarafından alınmış olan kararlara olumsuz etkisi olabilecek faaliyetlerden kaçınmak
12.TOM adına hediye almamak ve kişisel çıkar sağlamamak
13.Savurganlıktan kaçınmak
14.Gerçek dışı beyanda bulunmaktan kaçınmak
15.Bilgi verme, saydamlık ve katılımcılığa özen göstermek
16.TOM adını ve logosunu kurumsal faaliyetlerinde TOM logo kullanım kuralları dışında kullanmamak
17.Türkiye Otizm Meclisi adına her türlü açıklama sadece sekreterya tarafından yapılır, TOM üyeleri TOM hesaplarından paylaşmakla yükümlüdür.

YAPTIRIMLAR

A- TANIMLAR

Meclis tüzüğünde belirlenen süre boyunca TOM adına icra ve sekretarya görevi yapmak üzere seçilen TOM Yürütme Kurulu üyelerinin tamamı meclis disiplin kurulunu oluşturur; meclis ve yürütme kurulu üyelerinin yukarıda belirlenen “Etik Kurallar”a uymaması halinde “Meclis Disiplin Kurulu “ olarak meclis adına oy çokluğu ile disiplin soruşturması açılmasına karar verebilir. Yazılı savunmasını istediği kurum ve kişi hakkında gerektiğinde oy çokluğu ile yaptırım kararı alabilir.

B- CEZALAR

1- Uyarma

Etik kurallardan herhangi birinin bir kez ihlali halinde yürütme kurulu kararıyla uygulanır

2- Kınama

Etik kurallardan aynı ya da farklı kuralın iki kez ihlali halinde yürütme kurulu kararıyla uygulanır

3- Üyelikten çıkarma

Yürütme kurulu tavsiyesi ile Genel Kurul kararı ile uygulanır.

AYDINLATMA METNİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle kısaca “KVKK” olarak anılacaktır) yürürlüğe girmiştir.

Bu kanun kapsamında, Türrkiye Otizm Meclisi  (bundan böyle kısaca “TOM” olarak anılacaktır) olarak; kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyor ve bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmek için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve veri sorumlusu sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”) KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşbu aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

  1. TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

  1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

KVKK’ya göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmekte olup, KVKK uyarınca muhatap veri sorumlusu Türkiye Otizm Meclisi ’dir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, meclisimiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, meclisimiz, üyeleri ve bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, telefon, e-posta ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.

KVKK’nın 5. ve 6. Maddesinde belirtilen amaç ve şartlar dahilinde, tüm paydaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek, projeler üretebilmek, etkinlikler düzenlemek, aile destek projeleri hazırlamak ile bu projeleri hayata geçirebilmek ve TOM tüzüğünde yazılı diğer amaçlarını gerçekleştirebilmek amacıyla işlenmektedir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde meclisimiz tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, proje ortaklarımıza, meclisimize hizmet veren aracı kuruluşlar ile tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına, yasal takip süreçleriyle ilgili zorunlu kişi ve kurumlara ve yetkili gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilecektir.

  1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. Maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

Meclisimiz hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,

Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

Ayrıca, meclisimizin yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, imha edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle teslim etmeniz gerekmektedir. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla buraya tıklayarak ulaşacağınız başvuru formu ile birlikte veri sorumlusuna iletmeniz gerekmektedir.